各学院（部）、书院：
为保证2023级家庭经济困难学生顺利过冬，提升资助育人实效，现开展2023年“寒冬送真情，关怀暖人心”新生越冬实物补助工作，相关安排如下：
一、补助对象
威尼斯官网2023级全日制本科生（含预科生）
二、补助流程
1.学生申请。学生根据个人需求，向学院（部）、书院提出申请。
2.学院（部）、书院审核。各学院（部）、书院结合家庭经济困难认定和学生申请，审核并确定受助学生名单，填写《2023年威尼斯9499登录入口XX学院（部）、书院新生越冬实物补助登记表》（附件1）。
3.学校审批。学校审批各学院（部）、书院的材料。
4.自行购买。各学院（部）、书院根据学生需求，自行购买棉被、褥子、棉衣、棉鞋等越冬实物。
5.集中发放。各学院（部）、书院结合实际，自行选择场所举办补助发放仪式，深化对学生的励志、感恩教育。
6.履行手续。越冬实物发放完毕后，将相关材料报至资助服务科审核，并到财务处履行报销手续。
三、时间安排
1.10月13日-10月15日，各学院（部）、书院广泛宣传补助政策、受理学生申请，审核并确定获助学生名单。
2.10月17日18：00之前，各学院（部）、书院将《威尼斯9499登录入口XX学院（部）、书院新生越冬实物补助登记表》（需副书记签字并加盖公章），报送至资助服务科（致远楼435室），电子版发送至邮箱：2018293@htu.edu.cn。
3.10月24日18：00之前，各学院（部）、书院采购并发放实物，履行报销手续。同时，将新闻截图、工作照片（4—6张）以压缩包形式发送至邮箱：2018293@htu.edu.cn，压缩包命名为“XXX各学院（部）、书院新生越冬实物补助图片材料”。
四、工作要求
1.补助人数不得超过本年级学生人数的10%，每生补助金额控制在200元以内；学院总金额不变的情况下，可以适当增加学生人数。
2.实物要简朴实用，符合国家质量标准；为保护学生隐私，不建议统一实物类别、品牌、款型、花色。
3.使用公务卡购物，发票务必为新乡市内；如通过互联网采购，需索要电子发票。
4.学院可通过单独谈话、书信关爱等方式鼓励学生自强不息、心存感恩，自觉为温情补助、暖冬行动代言。
联系人：阿热孜古丽 电话：0373-3329374
附件:
威尼斯9499登录入口XX学院（部）、书院新生越冬实物补助登记表.xlsx
党委学工部 学生资助服务中心
2023年10月13日
